联邦政府机构面临大量数据、项目和过程管理挑战,这些挑战贯穿一个系统或项目的整个生命周期。从根本上讲,一个企业数据管理方案是一个生命周期战略。该战略用于集成、控制和管理定义一个系统(一种交通工具、武器系统或复杂的IT项目等)的所有知识产权,其目的是在数据模型层级以一种高度结构化和高度安全的方法集成所有相关信息,让整个价值链的利益相关者都可以访问决策所需的信息。这些系统的信息、过程和范围随政府部门的不同而不同。

集成数字环境(IDE)

美国国防部已经引入集成数字环境(IDE)方案,其目的是满足国防数据采集管理框架及其相关采集和支持过程的需求。IDE方案旨在创建一个“无缝、协同、基于数字的环境”,该环境:

  • 能够在您要求时通过单一工作站让您访问分散的数据源
  • 能够一次性创建信息,在数据源维护这些信息,同时能够在整个生命周期中重用
  • 符合美国国防部的基础设施和数据要求,包括DII/COE和CALS
  • 能够创建并管理工作流程驱动的过程
  • 能够用“原地交付”方法来交付合同数据要求清单(CDRL)数据
  • 能够提供数据管理系统,确保对配置进行及时、准确的控制
  • 能够提供以组织形式管理的知识和数据访问
  • 能够提供与协同相关的通信工具,包括电子邮件、连接讨论以及其它在线功能
  • 能够提供原地安全过程和程序

一个成功实施的IDE包括数据管理、过程管理和上下文管理等方面。通过Siemens PLM Software公司提供的功能,服务机构和政府机构能够建立全球分散的IDE, 帮助数据采集和支持团队捕捉、管理和重用工作流程驱动过程中广泛的项目知识,然后在多个采集和支持阶段定义和执行这些过程,从而促进项目管理。

项目执行管理(PEM)

百分之七十的系统开发项目未能实现既定的成本和/或时间目标。1 据OMB的“管理观察清单”和高风险项目过程,2007年大概有300个项目(预计支出金额将近120亿美元)要么规划较差,要么表现不好。
在联邦政府,要满足项目是否能够实现持续成功的监管要求,最基本的是正式集成绩效评估和预算决策。通过有效集成需求捕捉和管理,资源和时间计划管理以及由此形成的下游过程,政府部门可以开发一个通用企业框架,实现有效的程序执行管理。
在传统意义上,项目管理、需求管理、知识管理和业务过程管理活动已经彼此分离,因此不可避免会导致额外开支,造成生产力损失,使数据不同步,从而做出错误决策。
Siemens PLM Software 与传统的“项目执行管理”(PEM)功能之间的不同之处在于,它把项目计划表放在虚拟团队的环境中,把需求管理与项目计划、企业工作流程和相关联的配置控制数据连接在一起。通过利用这一技术,可以从“系统中的系统”这一角度来看待各个项目,即总体项目的每个组成部分对项目的成功都起着关键作用。这样就可以将其作为一个持续活动来进行有效、高效的规划、执行、状态确认和报告,需要整个虚拟企业的利益相关者参与并对其进行协调。通过把联邦政府部门的关键信息的这些领域连接在一起,Teamcenter在资源以及成本信息与数据和过程信息连接起来。这样,项目团队可以快速确定被改变的需求对项目总体成本和时间计划产生的影响。
对现在的政府部门项目而言,Siemens PLM Software公司提供的重要PEM功能有:

  • 集成需求和系统体系结构管理
  • 需求驱动规划 – 直接把需求与计划和项目数据连接在一起
  • 模板驱动的项目管理
  • 资源管理、人员分配、跨项目平衡
  • 挣值管理(EVM)措施
  • “阶段关卡”评审点
  • 执行管理项目仪表板
  • 快速生成监管报告
  • 集成化文件、变更和配置管理
  • 业务过程管理
  • 分布式信息;供应商/承包商连接性

对政府部门的价值包括更低的项目管理成本,更高的可见性,更大的过程灵活性以及可持续、可升级的项目管理平台。